Oprichtingsakte vennootschap onder firma (VOF)

Een oprichtingsakte voor een vennootschap onder firma (VOF) is het juridisch document waarmee een VOF wordt opgericht naar Belgisch recht. Een VOF is een vennootschap waarbij alle vennoten onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de schulden van de vennootschap. De oprichting gebeurt via een onderhandse akte — een notaris is niet vereist. Dit model is aangepast aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 2019.

Wat regelt deze oprichtingsakte concreet?

• De firmanaam en de maatschappelijke zetel van de VOF.
• De identiteit van de vennoten en hun inbreng.
• De verdeling van het kapitaal en de winstverdeling.
• De statuten en het doel van de vennootschap.
• De bestuursbevoegdheid en de vertegenwoordiging naar buiten.
• De beëindigingsmodaliteiten en de ontbinding van de VOF.

Wanneer heb je een oprichtingsakte voor een VOF nodig?

• Als je een VOF wil oprichten met minstens twee vennoten die samen een activiteit uitoefenen.
• Als je een samenwerkingsvorm zoekt voor personen met vrije beroepen.
• Als je een zelfstandig bijberoep of een joint venture wil structureren via een VOF.
• Als je de wettelijke oprichtingsformaliteiten correct wil naleven.
• Als je afspraken over kapitaalinbreng, winstverdeling en bestuur juridisch wil vastleggen.

Wat als je de oprichting niet correct documenteert?

• Geen rechtsgeldige oprichting van de VOF en geen rechtspersoonlijkheid.
• Onzekerheid over de aansprakelijkheid en de verdeling van winst tussen vennoten.
• Alle vennoten zijn persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk zonder bescherming van correcte statuten.
• Geen inschrijving in de KBO, waardoor de VOF niet officieel kan optreden.
• Mogelijke fiscale en juridische sancties bij niet-naleving van de oprichtingsformaliteiten.

Veelgestelde vragen

Wat is een vennootschap onder firma (VOF) in België?
Een vennootschap onder firma (VOF) is een vennootschapsvorm naar Belgisch recht waarbij minstens twee vennoten samenwerken onder een gemeenschappelijke firmanaam. Alle vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de VOF: schuldeisers kunnen elke vennoot persoonlijk aanspreken voor het volledige bedrag van de schuld. De VOF is aangepast aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 2019.

Moet de oprichtingsakte van een VOF via een notaris worden verleden?
Nee. De oprichting van een VOF vereist geen notariële akte. De oprichtingsakte kan worden opgesteld als een onderhandse akte, ondertekend door alle vennoten. Na ondertekening moet de akte worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad om de VOF rechtspersoonlijkheid te verlenen.

Is er een minimumkapitaal vereist voor een VOF?
Nee, er is geen wettelijk minimumkapitaal vereist voor een VOF. De vennoten moeten wel een inbreng doen — in geld, goederen of nijverheid — waartoe zij zich in de statuten hebben verbonden. De omvang van de inbreng is vrij te bepalen door de vennoten en wordt vastgelegd in de oprichtingsakte.

Wat is het verschil tussen een VOF en een BV?
Het belangrijkste verschil is de aansprakelijkheid. Bij een VOF zijn alle vennoten onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap: schuldeisers kunnen elke vennoot persoonlijk aanspreken. Bij een BV is de aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt tot hun inbreng. Een BV vereist bovendien een notariële akte en een financieel plan, terwijl een VOF kan worden opgericht via een onderhandse akte.

Wat is het verschil tussen een VOF en een CommV?
Bij een VOF zijn alle vennoten onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk. Bij een commanditaire vennootschap (CommV) is er een onderscheid tussen beherende vennoten — die onbeperkt aansprakelijk zijn — en stille vennoten, die enkel aansprakelijk zijn voor hun inbreng en zich niet mogen inlaten met het bestuur. Een CommV is geschikt als u een investeerder wil betrekken zonder hem bestuursbevoegdheid te geven.

Voor welke activiteiten is een VOF geschikt?
Een VOF is bijzonder geschikt als samenwerkingsvorm voor personen met vrije beroepen, zoals architecten, boekhouders of consultants die samen willen werken. Ook voor het uitoefenen van een zelfstandig bijberoep of het structureren van een joint venture tussen twee ondernemingen is de VOF een geschikte vennootschapsvorm. De eenvoudige oprichting en het ontbreken van een minimumkapitaal maken haar toegankelijk.

Wat is het verschil tussen Go DIY, Go Co-Lawyer en Go Lawyer?
Bij Go DIY ontvangt u een juridisch onderbouwd modeldocument dat u zelf invult en aanpast. Bij Go Co-Lawyer vult u het document in en ontvangt u schriftelijke feedback van een jurist die controleert of alles juridisch correct is. Bij Go Lawyer bespreekt u het document met een advocaat via een online consultatie, waarbij u ook advies krijgt over de keuze van de vennootschapsvorm, de aansprakelijkheidsregeling en de publicatieformaliteiten.

Voor wie is dit bedoeld?

• Personen met vrije beroepen die willen samenwerken via een gemeenschappelijke vennootschap.
• Ondernemers die een eenvoudige vennootschapsvorm zoeken zonder minimumkapitaal.
• Partijen die een joint venture willen structureren via een VOF.
• Zelfstandigen die een bijberoep willen uitoefenen via een vennootschap.
• Iedereen die de wettelijke oprichtingsformaliteiten voor een VOF correct wil naleven.

Vaak gecombineerd met

• Oprichtingsakte CommV: voor een gelijkaardige vennootschapsvorm met stille vennoten en beperkte aansprakelijkheid.
• Aandeelhoudersovereenkomst: voor aanvullende afspraken tussen vennoten buiten de statuten om.
• Managementovereenkomst: voor vennoten die hun vergoeding via een managementvennootschap regelen.