Modelbrief verhuurder - verzoek aan huurder voor betaling vergoeding wegens vroegtijdige opzeg

Wanneer heb je dit nodig?

• Als je huurder het huurcontract vroegtijdig opzegt.
• Als er in het huurcontract of de wet een vergoeding is voorzien bij opzeg.
• Als je een duidelijke betalingsvraag wil stellen.
• Als je bewijs wil voor latere invordering.
• Als je een correcte juridische formulering wil gebruiken.

Wat als je dit niet regelt?

• Geen formeel bewijs van betalingsverzoek.
• Moeilijker om de vergoeding later te innen.
• Risico op discussie over het verschuldigde bedrag.
• Mogelijke vertraging in betaling.
• Minder sterke positie bij gerechtelijke stappen.

Mensen vroegen ook

Moet een huurder altijd een vergoeding betalen bij vroegtijdige opzeg van een huurcontract?
Ja, maar enkel als de opzeg plaatsvindt tijdens de eerste driejarige periode van een negenjarige huurovereenkomst. De vergoeding is wettelijk vastgelegd in art. 3 § 5 van de Woninghuurwet: 3 maanden huur bij opzeg in het eerste jaar, 2 maanden in het tweede jaar en 1 maand in het derde jaar. Vanaf het vierde jaar kan de huurder opzeggen met 3 maanden opzegtermijn zonder bijkomende vergoeding.

Hoe berekent u de opzegvergoeding bij vroegtijdige opzeg door de huurder?
De vergoeding wordt berekend op basis van de maandelijkse huurprijs en het jaar waarin de opzeg plaatsvindt. In het eerste jaar bedraagt de vergoeding 3 maanden huur, in het tweede jaar 2 maanden en in het derde jaar 1 maand. De vergoeding is verschuldigd bovenop de opzegtermijn van 3 maanden die de huurder in acht moet nemen. Het is aangeraden om het exacte bedrag en de betaaltermijn uitdrukkelijk te vermelden in de brief.

Kan de verhuurder de opzegvergoeding per e-mail opeisen?
Een e-mail is juridisch geldig maar biedt minder bewijskracht dan een aangetekende brief. Bij betwisting door de huurder is het moeilijker om te bewijzen dat de e-mail werd ontvangen en gelezen. Een aangetekende brief geeft een wettelijk bewijs van ontvangst en versterkt uw positie bij een eventuele gerechtelijke procedure. Het is aangeraden om de brief ook per gewone post te versturen als extra voorzorgsmaatregel.

Wat als de huurder de opzegvergoeding niet betaalt?
Als de huurder niet betaalt na ontvangst van de brief, kunt u een formele ingebrekestelling sturen met een laatste betalingstermijn. Daarna kunt u de zaak voorleggen aan de vrederechter, die bevoegd is voor geschillen over huurovereenkomsten. De vrederechter kan de huurder veroordelen tot betaling van de vergoeding, vermeerderd met nalatigheidsintresten en eventuele gerechtskosten.

Vervalt de opzegvergoeding als het huurcontract niet geregistreerd is?
Ja, dit is een belangrijk aandachtspunt. Als de verhuurder het huurcontract niet heeft geregistreerd binnen de twee maanden na het sluiten ervan, kan de huurder de overeenkomst onmiddellijk beëindigen zonder opzegtermijn en zonder opzegvergoeding. De registratieplicht is dus niet alleen een formaliteit, maar heeft directe financiële gevolgen voor de verhuurder bij vroegtijdige opzeg door de huurder.

Voor wie is dit bedoeld?

• Verhuurders van woningen.
• Verhuurders van appartementen.
• Verhuurders van studentenkamers.
• Eigenaars van handelspanden.
• Vastgoedbeheerders.
• Syndici die namens eigenaars optreden.

Vaak gecombineerd met

• Modelbrief ingebrekestelling huurder – logisch als betaling uitblijft.
• Modeldocument beëindiging huurovereenkomst – om de opzeg formeel te bevestigen.