Modelbrief verhuurder - omzetting forfaitaire kosten in werkelijke kosten
Dit document… laat een verhuurder schriftelijk bevestigen dat forfaitaire kosten in een huurcontract worden omgezet naar werkelijke kosten.
Huidig modelbrief betreft een schrijven van de verhuurder met het verzoek aan de huurder om de forfaitair overeengekomen kosten en lasten om te zetten naar de werkelijke kosten conform art. 7 § 2 van de woninghuurwet.
Dit verzoek kan ten allen tijde gebeuren.
Bij gebreke aan akkoord kan een beroep worden gedaan op de vrederechter.
In ieder geval zal hier geen terugwerkende kracht aan kunnen worden verleend en zal in principe de vrederechter niet de mogelijkheid hebben de algemene geest van de overeenkomst te wijzigen door de huurder kosten te laten dragen die hem door de overeenkomst niet zijn opgelegd.
Verder zal deze omzetting uiteraard ook technisch mogelijk moeten zijn (bvb verschillende meters enz.)
Wat regelt dit concreet?
- Formele kennisgeving aan de huurder over wijziging van kostenberekening.
- Vermelding van de reden en ingangsdatum van de omzetting.
- Behoud van transparantie over werkelijke kosten.
- Voorkomt discussie over geldigheid van de wijziging.
- Documenteert de communicatie voor latere bewijsvoering.
Wanneer heb je dit nodig?
- als je als verhuurder forfaitaire kosten wil vervangen door werkelijke kosten.
- als je een bestaande huurovereenkomst wil aanpassen op dit punt.
- als je wil vermijden dat de wijziging mondeling gebeurt.
- als je duidelijkheid wil geven over toekomstige afrekeningen.
Wat als je dit niet regelt?
- Mogelijke betwisting door de huurder over verschuldigde bedragen.
- Onzekerheid over de geldigheid van de wijziging.
- Risico op niet-invorderbare kosten.
- Gebrek aan bewijs bij een geschil.
Mensen vroegen ook
Mag een verhuurder zomaar kosten wijzigen?
Nee, dit moet schriftelijk en conform de huurovereenkomst gebeuren.
Nee, dit moet schriftelijk en conform de huurovereenkomst gebeuren.
Moet de huurder akkoord gaan?
Ja, tenzij de overeenkomst een wijzigingsclausule bevat.
Ja, tenzij de overeenkomst een wijzigingsclausule bevat.
Vanaf wanneer geldt de omzetting?
Vanaf de datum vermeld in de brief, mits akkoord van beide partijen.
Vanaf de datum vermeld in de brief, mits akkoord van beide partijen.
Wat zijn werkelijke kosten?
Dit zijn kosten op basis van reële uitgaven, niet op een vast forfait.
Dit zijn kosten op basis van reële uitgaven, niet op een vast forfait.
Kan dit ook bij een handelshuur?
Ja, mits de contractuele bepalingen het toelaten.
Ja, mits de contractuele bepalingen het toelaten.
Voor wie is dit bedoeld?
- Verhuurders van woningen.
- Verhuurders van appartementen.
- Eigenaars van handelspanden.
- Syndici die kosten doorrekenen.
- Vastgoedbeheerders.
- Particulieren met een huurcontract.
Vaak gecombineerd met
- Modelbrief huurprijsaanpassing – logisch bij wijzigingen in kostenstructuur.
- Addendum huurovereenkomst – om de wijziging formeel in het contract op te nemen.
Kies jouw niveau van ondersteuning
GO DIY
€25,00
Aanbevolen
GO Co-Lawyer
€125,00
GO Lawyer
€300,00