Managementovereenkomst

Een managementovereenkomst is een overeenkomst waarbij een zelfstandige manager of managementvennootschap diensten levert aan een onderneming, zonder dat er een arbeidsovereenkomst bestaat. In België is de managementovereenkomst niet wettelijk geregeld, wat partijen een grote contractuele vrijheid geeft — maar ook de verplichting om alle rechten en plichten zorgvuldig vast te leggen om schijnzelfstandigheid te vermijden.

Wat regelt deze overeenkomst concreet?

• Omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden en opdrachten.
• Vergoeding, facturatie en betalingsmodaliteiten.
• Looptijd, beëindiging en opzegtermijnen.
• Concurrentiebeding en geheimhoudingsplicht.
• Bepaling van de bevoegde rechtbank en het toepasselijk recht.

Wanneer heb je een managementovereenkomst nodig?

• Als je als zelfstandige managementdiensten levert aan een vennootschap.
• Als je een managementvennootschap opricht om uw activiteiten te structureren.
• Als je als bestuurder of zaakvoerder uw vergoeding via een managementfee wil regelen.
• Als je de rechten en plichten tussen manager en onderneming juridisch correct wil vastleggen.
• Als je schijnzelfstandigheid wil vermijden door een correcte contractuele basis.

Wat als je geen managementovereenkomst opstelt?

• Risico op herkwalificatie als arbeidsovereenkomst door de RSZ of de rechtbank.
• Geen juridische basis voor de managementfee en de betalingsmodaliteiten.
• Onduidelijkheid over de opdracht, de looptijd en de opzegtermijnen.
• Geen bescherming bij concurrentie of schending van vertrouwelijke informatie.
• Mogelijke fiscale en sociale gevolgen bij gebrek aan correcte documentatie.

Veelgestelde vragen

Wat is een managementovereenkomst in België?
Een managementovereenkomst is een contract waarbij een zelfstandige manager of managementvennootschap tegen vergoeding managementdiensten levert aan een onderneming. De overeenkomst is niet wettelijk geregeld in België, wat betekent dat partijen zelf de inhoud bepalen. Het is essentieel om de overeenkomst zo op te stellen dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.

Wat is het verschil tussen een managementovereenkomst en een arbeidsovereenkomst?
Bij een arbeidsovereenkomst werkt de werknemer onder gezag van de werkgever en heeft hij recht op sociale bescherming (vakantiegeld, opzeggingsvergoeding, enz.). Bij een managementovereenkomst werkt de manager als zelfstandige, zonder gezagsverhouding, en factureert hij zijn diensten. Het onderscheid is cruciaal: een foutieve kwalificatie kan leiden tot herkwalificatie door de RSZ met aanzienlijke financiële gevolgen.

Wat is schijnzelfstandigheid en hoe vermijd je het?
Schijnzelfstandigheid treedt op wanneer iemand formeel als zelfstandige werkt maar in de praktijk dezelfde kenmerken vertoont als een werknemer: vaste uren, exclusiviteit, gezag van de opdrachtgever, enz. Om schijnzelfstandigheid te vermijden moet de managementovereenkomst de zelfstandigheid van de manager duidelijk vastleggen: vrije organisatie van het werk, meerdere opdrachtgevers mogelijk, eigen risico en verantwoordelijkheid.

Kan een bestuurder of zaakvoerder een managementovereenkomst afsluiten met zijn eigen vennootschap?
Ja. Het is in België gebruikelijk dat een bestuurder of zaakvoerder zijn vergoeding via een managementvennootschap laat verlopen. De managementvennootschap sluit dan een managementovereenkomst af met de operationele vennootschap. Dit biedt fiscale voordelen maar vereist een correcte juridische structuur en transparantie tegenover de RSZ en de fiscus.

Moet een managementovereenkomst worden geregistreerd in België?
Een managementovereenkomst moet niet verplicht worden geregistreerd. Registratie geeft de overeenkomst een vaste datum en maakt ze tegenstelbaar aan derden, wat nuttig kan zijn bij betwistingen. Het is wel aangeraden om de overeenkomst schriftelijk vast te leggen en te bewaren als bewijs van de afspraken.

Wat is het verschil tussen Go DIY, Go Co-Lawyer en Go Lawyer?
Bij Go DIY ontvangt u een juridisch onderbouwd modeldocument dat u zelf invult en aanpast. Bij Go Co-Lawyer vult u het document in en ontvangt u schriftelijke feedback van een jurist. Bij Go Lawyer bespreekt u het document met een advocaat via een online consultatie, waarbij u ook advies krijgt over schijnzelfstandigheid, fiscale optimalisatie en de specifieke clausules die in uw situatie vereist zijn.

Wanneer is dit model niet geschikt en is maatwerk nodig?
Dit model is geschikt voor standaard managementrelaties zonder bijzondere complexiteit. Voor situaties met meerdere partijen, complexe vergoedingsstructuren (bonussen, aandelenopties), internationale elementen of bijzondere concurrentiebedingen is een op maat opgestelde overeenkomst door een advocaat aangewezen.

Voor wie is dit bedoeld?

• Zelfstandige managers die diensten leveren aan een of meerdere vennootschappen.
• Managementvennootschappen die hun relatie met de opdrachtgever willen vastleggen.
• Bestuurders en zaakvoerders die hun vergoeding via een managementfee regelen.
• Ondernemingen die een externe manager willen aanstellen zonder arbeidsovereenkomst.
• KMO's die een correcte juridische basis willen voor hun managementstructuur.

Vaak gecombineerd met

• Geheimhoudingsovereenkomst (NDA): voor bescherming van vertrouwelijke informatie die de manager verwerkt.
• Aandeelhoudersovereenkomst: als de manager ook aandeelhouder is van de vennootschap.
• Fiscaal advies vennootschap: voor optimalisatie van de managementfee en de vennootschapsstructuur.