Lastgeving - Volmacht

Een lastgeving is een overeenkomst waarbij een persoon (de lastgever) aan een andere persoon (de lastnemer) de bevoegdheid geeft om in zijn naam en voor zijn rekening rechtshandelingen te stellen. De lastgeving wordt vastgelegd in een volmacht. In België is het sterk aanbevolen om een lastgeving schriftelijk vast te leggen, zodat alle betrokken partijen weten hoe ver de bevoegdheid van de lastnemer reikt.

Wat regelt deze overeenkomst concreet?

• De aanvaarding van de opdracht door de lastnemer.
• De omschrijving van de opdracht: algemeen of voor specifieke handelingen.
• De bepaling of de lastgeving bezoldigd of onbezoldigd is.
• De termijn en de beëindigingsmodaliteiten van de lastgeving.
• Het toepasselijk recht en de bevoegde rechtbank.

Wanneer heb je een lastgeving of volmacht nodig?

• Als je iemand de bevoegdheid wil geven om in uw naam contracten te sluiten of handelingen te stellen.
• Als je tijdelijk afwezig bent en iemand uw zaken wil laten beheren.
• Als je een zaakvoerder, bestuurder of medewerker wil machtigen voor specifieke handelingen.
• Als je een derde wil machtigen om uw onroerend goed te beheren of te verkopen.
• Als je juridische zekerheid wil over de omvang van de bevoegdheid van de lastnemer.

Wat als je de lastgeving niet schriftelijk vastlegt?

• Onduidelijkheid over de omvang van de bevoegdheid van de lastnemer.
• Risico dat de lastnemer handelingen stelt die buiten zijn bevoegdheid vallen.
• Geen juridisch bewijs van de lastgeving bij betwistingen met derden.
• Mogelijke aansprakelijkheid van de lastgever voor handelingen buiten de opdracht.
• Rechtsonzekerheid voor derden die zaken doen met de lastnemer.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een lastgeving en een volmacht?
Een lastgeving is de overeenkomst waarbij de lastgever de lastnemer opdraagt om in zijn naam rechtshandelingen te stellen. De volmacht is het instrument waarmee de lastgever de bevoegdheid verleent aan de lastnemer om hem te vertegenwoordigen. In de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt, maar technisch gezien is de volmacht het bewijs van de lastgeving tegenover derden.

Moet een lastgeving schriftelijk worden vastgelegd in België?
Een lastgeving is in principe een consensueel contract en kan mondeling worden gesloten. In de praktijk is een schriftelijke vastlegging echter sterk aanbevolen: het geeft duidelijkheid over de omvang van de bevoegdheid, biedt bewijs tegenover derden en vermijdt betwistingen over wat de lastnemer al dan niet mocht doen. Voor bepaalde handelingen — zoals de verkoop van onroerend goed — is een notariële volmacht verplicht.

Wanneer is een notariële volmacht verplicht in België?
Een notariële volmacht is verplicht voor handelingen die zelf ook een notariële akte vereisen, zoals de verkoop of aankoop van onroerend goed, het vestigen van een hypotheek of het oprichten van bepaalde vennootschappen. Voor andere handelingen — zoals het beheren van bankrekeningen, het sluiten van contracten of het vertegenwoordigen bij vergaderingen — volstaat een onderhandse volmacht.

Wat is het verschil tussen een algemene en een bijzondere lastgeving?
Een algemene lastgeving geeft de lastnemer de bevoegdheid om alle daden van beheer te stellen namens de lastgever. Een bijzondere lastgeving beperkt de bevoegdheid tot één of meerdere specifiek omschreven handelingen. Het is sterk aanbevolen om de lastgeving zo gedetailleerd mogelijk te omschrijven om discussies over de omvang van de bevoegdheid te vermijden.

Kan een lastgeving worden herroepen?
Ja. Een lastgeving kan in principe op elk moment worden herroepen door de lastgever. De herroeping moet worden meegedeeld aan de lastnemer en, indien relevant, aan derden die met de lastnemer zaken doen. Het is aangeraden om de herroeping schriftelijk te bevestigen om rechtsonzekerheid te vermijden.

Is de lastnemer persoonlijk aansprakelijk voor zijn handelingen?
In principe niet, zolang de lastnemer handelt binnen de grenzen van zijn bevoegdheid. Als de lastnemer buiten zijn bevoegdheid handelt, kan hij persoonlijk aansprakelijk worden gesteld tegenover de lastgever of tegenover derden. Een duidelijke omschrijving van de opdracht in de lastgevingsovereenkomst beschermt zowel de lastgever als de lastnemer.

Wat is het verschil tussen Go DIY, Go Co-Lawyer en Go Lawyer?
Bij Go DIY ontvangt u een juridisch onderbouwd modeldocument dat u zelf invult en aanpast. Bij Go Co-Lawyer vult u het document in en ontvangt u schriftelijke feedback van een jurist die controleert of alles juridisch correct is. Bij Go Lawyer bespreekt u het document met een advocaat via een online consultatie, waarbij u ook advies krijgt over de omvang van de bevoegdheid en de specifieke clausules die in uw situatie vereist zijn.

Voor wie is dit bedoeld?

• Ondernemers die een medewerker of zaakvoerder willen machtigen voor specifieke handelingen.
• Particulieren die iemand willen machtigen om hun zaken te beheren bij afwezigheid.
• Vennootschappen die een vertegenwoordiger willen aanstellen voor contracten of vergaderingen.
• Iedereen die juridische zekerheid wil over de bevoegdheid van een lastnemer.

Vaak gecombineerd met

• Managementovereenkomst: voor bredere afspraken over de opdracht van een externe manager.
• Samenwerkingsovereenkomst: voor afspraken tussen partijen waarbij vertegenwoordiging een rol speelt.
• Confidentialiteitsovereenkomst (NDA): voor bescherming van vertrouwelijke informatie die de lastnemer verwerkt.