Kantoor - uittredende plaatsbeschrijving
Dit document legt de staat van een kantoorruimte vast bij het einde van een huurcontract.
Huidig modeldocument betreft een plaatsbeschrijving bij beëindiging van de huurovereenkomst.
De wet bepaalt -in tegenstelling tot de intredende plaatsbeschrijving- niets over een zogenaamde ‘uitgaande plaatsbeschrijving’. De partijen zijn aldus vrij dit te regelen. Men kan hiervoor een derde aanstellen waarbij men dan wel er zal over waken dat de bevoegdheden van deze derde nauwkeurig worden omschreven (doet deze derde enkel materiële vaststellingen?, kan hij ook schade begroten?, in welke mate is dit alles bindend enz.).
Veelal zal bij de beëindiging van de huur eenvoudigweg een rondgang worden gedaan waarbij er nota zal worden genomen van alle zaken die als huurschade worden beschouwd. Nadien zal de verhuurder dan offertes voorleggen om de kostprijs van de herstelling aan te tonen. Wanneer de huurder echter weigert een dergelijke rondgang te doen zal desgevallend beroep moeten worden gedaan op de vrederechter.
Wat regelt dit concreet?
- Beschrijft de toestand van muren, vloeren, ramen en installaties bij uittrede.
- Vermeldt eventuele schade of gebreken.
- Wordt ondertekend door huurder en verhuurder.
- Dient als bewijs bij betwisting over herstellingen.
- Bevat datum en identificatie van het pand.
Wanneer heb je dit nodig?
- als je een kantoorruimte verlaat na afloop van een huurcontract.
- als je een conflict wil vermijden over schade of waarborg.
- als je verhuurder bent en de toestand wil vastleggen.
- als je een professionele huurovereenkomst beëindigt.
- als er renovaties of herstellingen gepland zijn na vertrek.
Wat als je dit niet regelt?
- Geen duidelijk bewijs van de toestand bij vertrek.
- Risico op discussie over schade en kosten.
- Waarborg kan volledig of deels ingehouden worden.
- Mogelijke juridische procedures bij betwisting.
- Vertraging in terugbetaling van de huurwaarborg.
Mensen vroegen ook
Bij intrede noteer je de oorspronkelijke staat, bij uittrede de eindtoestand.
Ja, ze moet schriftelijk en door beide partijen ondertekend zijn.
Meestal de huurder, tenzij anders overeengekomen in het contract.
Ja, mits duidelijke foto’s en elektronische handtekeningen.
Niet verplicht, maar vaak ingeschakeld om neutraliteit te garanderen.
Voor wie is dit bedoeld?
- Huurders van kantoorruimtes.
- Verhuurders van bedrijfsgebouwen.
- Vastgoedbeheerders.
- Bedrijven die een huurcontract beëindigen.
- Juridische dienstverleners.
- Facility managers.
Vaak gecombineerd met
- Intredende plaatsbeschrijving: om begin- en eindtoestand te vergelijken.
- Beëindigingsovereenkomst huur: regelt formeel het einde van de huur.
- Waarborgafrekening: bepaalt terugbetaling of inhouding van de waarborg.
Kies jouw niveau van ondersteuning
GO DIY
€50,00
GO Co-Lawyer
€125,00
GO Lawyer
€300,00