Akkoord handelshuurhernieuwing door verhuurder tegen nieuwe voorwaarden

Wanneer heb je dit document nodig?

• Als je als verhuurder akkoord gaat met de hernieuwing van de handelshuur, maar onder gewijzigde voorwaarden — zoals een hogere huurprijs of een kortere duur.
• Als de lopende handelshuurovereenkomst bijna afloopt en je de nieuwe voorwaarden schriftelijk wil vastleggen.
• Als je wil vermijden dat mondelinge afspraken over de nieuwe huurprijs of andere voorwaarden later worden betwist.
• Als er meerdere huurders zijn en je het akkoord aan alle huurders wil betekenen.
• Als je zekerheid wil over de duur en de condities van de hernieuwde handelshuur.

Wat als je dit niet schriftelijk vastlegt?

• Een onvolledige vermelding van de nieuwe voorwaarden is nietig — de verhuurder wordt geacht akkoord te gaan met de voorwaarden van de aanvraag van de huurder.
• Mondelinge afspraken over de nieuwe huurprijs of andere voorwaarden zijn moeilijk afdwingbaar bij een geschil.
• Risico op discussie over de huurprijs, de duur of andere voorwaarden van de hernieuwde handelshuur.
• Geen objectief bewijsstuk bij een gerechtelijke procedure voor de vrederechter.
• Onzekerheid over de rechten en plichten van beide partijen na de hernieuwing.

Veelgestelde vragen

Binnen welke termijn moet de verhuurder reageren op een aanvraag tot handelshuurhernieuwing?
De verhuurder heeft een termijn van 3 maanden om te reageren op de aanvraag tot handelshuurhernieuwing van de huurder. Als de verhuurder niet reageert binnen deze termijn, wordt hij geacht akkoord te gaan met de hernieuwing onder de voorwaarden van de aanvraag. Het is dan ook essentieel om tijdig te reageren — bij voorkeur enkele dagen vóór het verstrijken van de termijn — en het antwoord per aangetekend schrijven of bij deurwaardersexploot te versturen.

Wat zijn de gevolgen als de verhuurder de nieuwe voorwaarden onvolledig vermeldt?
Een akkoord met gewijzigde voorwaarden dat onvolledig is — waarbij niet alle nieuwe voorwaarden expliciet worden vermeld — is nietig conform de Handelshuurwet. De verhuurder wordt in dat geval geacht akkoord te gaan met de voorwaarden zoals vermeld in de aanvraag van de huurder. Het is dan ook essentieel dat alle nieuwe voorwaarden — huurprijs, duur, indexatie, lasten — volledig en expliciet worden vermeld in het akkoord.

Moet de huurder ook tekenen voor akkoord met de nieuwe voorwaarden?
Ja. Het akkoord van de verhuurder met gewijzigde voorwaarden is een aanbod aan de huurder. De huurder moet dit aanbod aanvaarden om de nieuwe voorwaarden bindend te maken. Als de huurder niet akkoord gaat met de nieuwe voorwaarden, kan hij de hernieuwing weigeren of de zaak voorleggen aan de vrederechter. Het is aangeraden om de aanvaarding van de huurder schriftelijk te bevestigen.

Hoe moet het akkoord worden verstuurd aan de huurder?
Het akkoord moet worden verstuurd per aangetekend schrijven of bij deurwaardersexploot. Als er meerdere huurders zijn, moet het akkoord aan alle huurders worden betekend. Het is aangeraden om het akkoord ook per gewone post te versturen als extra zekerheid, en dit enkele dagen vóór het verstrijken van de termijn van 3 maanden.

Kan de verhuurder de huurprijs verhogen bij een handelshuurhernieuwing?
Ja. Bij een handelshuurhernieuwing kunnen partijen de huurprijs vrij onderhandelen. De verhuurder kan een hogere huurprijs voorstellen als nieuwe voorwaarde voor de hernieuwing. Als de huurder niet akkoord gaat met de nieuwe huurprijs, kan hij de hernieuwing weigeren of de zaak voorleggen aan de vrederechter, die de huurprijs kan aanpassen op basis van de marktwaarde van het pand. De nieuwe huurprijs moet expliciet worden vermeld in het akkoord.

Wat is het verschil tussen een handelshuurhernieuwing en een verlenging van de handelshuur?
Een handelshuurhernieuwing is een nieuw huurcontract voor een nieuwe periode van 9 jaar, dat ingaat na het einde van de lopende huurperiode. De huurder heeft het recht om maximaal 3 hernieuwingen aan te vragen. Een verlenging is een aanpassing van de lopende huurovereenkomst waarbij de duur wordt verlengd zonder dat een nieuwe huurperiode begint. Beide mechanismen hebben verschillende juridische gevolgen en vereisen verschillende documenten.

Wat is het verschil tussen Go DIY, Go Co-Lawyer en Go Lawyer?
Bij Go DIY ontvangt u een juridisch correct modelbrief die u zelf invult en aanpast aan uw situatie. Bij Go Co-Lawyer vult u de brief in en ontvangt u schriftelijke feedback van een jurist die controleert of alle nieuwe voorwaarden volledig en juridisch correct zijn vermeld. Bij Go Lawyer bespreekt u de hernieuwing met een advocaat via een online consultatie, waarbij u ook advies krijgt over de onderhandelingsstrategie, de huurprijsbepaling en de procedure voor de vrederechter.

Voor wie is dit bedoeld?

• Verhuurders van handelspanden die akkoord gaan met een hernieuwing onder gewijzigde voorwaarden.
• Eigenaars van winkel-, horeca- of kantoorpanden met een aflopende handelshuurovereenkomst.
• Vastgoedbeheerders die handelshuurhernieuwingen begeleiden voor hun cliënteel.
• Ondernemers die als verhuurder de nieuwe huurprijs of andere voorwaarden willen vastleggen.

Vaak gecombineerd met

• Aanvraag handelshuurhernieuwing door huurder: het startpunt van de procedure — de aanvraag van de huurder waarop dit akkoord een antwoord is.
• Handelshuurcontract: voor het opstellen van een volledig nieuw huurcontract met de gewijzigde voorwaarden.
• Weigering handelshuurhernieuwing: als de verhuurder de hernieuwing wil weigeren in plaats van akkoord te gaan onder nieuwe voorwaarden.