Kantoor - Intredende plaatsbeschrijving
Dit document beschrijft de staat van een huurpand bij aanvang van de huur en legt deze vast voor beide partijen.
Overeenkomstig art. 1730 B.W. zijn partijen verplicht een omstandige plaatsbeschrijving te maken en dit op tegenspraak en gezamenlijke rekening.Deze plaatsbeschrijving dient te worden opgesteld als het pand nog onbewoond was dan wel de eerste maand van de verhuring.
Deze verplichting is er gekomen sinds de Wet van 25 april 2007 voor alle huurovereenkomsten (behalve pacht). Deze plaatsbeschrijving zal aldus gebeuren op gezamenlijke kosten en beide partijen dienen aanwezig te zijn bij het opmaken ervan (of zich laten vertegenwoordigen).
Indien partijen niet tot een akkoord komen mbt de plaatsbeschrijving dan kan beroep worden gedaan op de vrederechter welke zal overgaan tot de aanstelling van een deskundige. Dit verzoekschrift zal dienen te zijn neergelegd voor het einde van de eerste maand van de verhuring.
Verder zal deze plaatsbeschrijving dus ook omstandig dienen te zijn en een standaardclausule in het contract dat de huurder het goed “in zeer goede staat heeft ontvangen” en het in dezelfde staat zal teruggeven” heeft in feite geen waarde meer en zal worden gelijkgesteld met het ontbreken van een plaatsbeschrijving.
Wat regelt dit concreet?
- Vastlegging van de toestand van het pand bij intrede.
- Beschrijving van muren, vloeren, ramen, deuren en installaties.
- Ondertekening door huurder en verhuurder.
- Mogelijke toevoeging van foto’s als bewijs.
- Bewaring als referentie voor latere vergelijking bij uittrede.
Wanneer heb je dit nodig?
- als je een woning of appartement verhuurt.
- als je een pand huurt en wil vermijden dat je opdraait voor bestaande schade.
- als je een commerciële ruimte in gebruik neemt.
- als je een gemeubeld pand betrekt.
- als je een huurcontract afsluit voor langere termijn.
Wat als je dit niet regelt?
- Onenigheid over bestaande schade bij einde huur.
- Risico op betwisting van waarborginhouding.
- Geen objectief bewijs van oorspronkelijke staat.
- Mogelijke gerechtelijke procedure bij conflict.
- Vertraging bij terugbetaling van huurwaarborg.
Mensen vroegen ook
Een gedetailleerd verslag van de staat van een pand bij intrede of uittrede.
Ja, bij woninghuur is dit wettelijk verplicht in België.
Meestal delen huurder en verhuurder de kosten, tenzij anders overeengekomen.
Ze wordt vaak toegevoegd aan het huurcontract en mee geregistreerd.
Ja, maar ze moet door beide partijen ondertekend zijn en voldoende gedetailleerd.
Voor wie is dit bedoeld?
- Verhuurders van woningen.
- Huurders van woningen.
- Eigenaars van commerciële panden.
- Bedrijven die kantoorruimte huren.
- Vastgoedmakelaars.
- Syndici van appartementsgebouwen.
Vaak gecombineerd met
- Huurcontract – omdat de plaatsbeschrijving een bijlage vormt bij het contract.
- Uittredende plaatsbeschrijving – om de toestand bij vertrek te vergelijken.
- Overeenkomst voor huurwaarborg – omdat de waarborg gekoppeld is aan de staat van het pand.
Kies jouw niveau van ondersteuning
GO DIY
€50,00
GO Co-Lawyer
€125,00
GO Lawyer
€300,00