Terbeschikkingstelling bedrijfsruimte onder btw

Wanneer heb je dit nodig?

• als je een bedrijfsruimte wil verhuren of ter beschikking stellen onder btw.
• als je een duidelijke regeling wil over kosten en verantwoordelijkheden.
• als je een overeenkomst wil die voldoet aan fiscale vereisten.
• als je een ruimte tijdelijk of structureel wil laten gebruiken door derden.
• als je juridische zekerheid wil over gebruiksvoorwaarden.

Wat als je dit niet regelt?

• Onzekerheid over btw-toepassing en fiscale gevolgen.
• Risico op conflicten over gebruik en kosten.
• Geen bewijs van afspraken bij geschillen.
• Mogelijke sancties bij foutieve btw-afhandeling.
• Onvoldoende bescherming van eigendom en aansprakelijkheid.

Mensen vroegen ook

Is btw altijd verplicht bij terbeschikkingstelling?
Nee, enkel onder bepaalde voorwaarden zoals optionele btw-heffing bij professionele gebruikers.

Wat is het verschil met een huurcontract?
Terbeschikkingstelling is vaak tijdelijk en kan flexibeler zijn dan een klassieke huur.

Moet dit schriftelijk gebeuren?
Ja, om fiscale en juridische zekerheid te bieden.

Kan ik kosten doorrekenen?
Ja, mits duidelijke afspraken in de overeenkomst.

Is registratie verplicht?
Afhankelijk van de duur en aard van de overeenkomst kan registratie vereist zijn.

Voor wie is dit bedoeld?

• Vastgoedeigenaars met bedrijfsruimte.
• Ondernemers die ruimte willen aanbieden.
• Gebruikers die tijdelijk een werkplek nodig hebben.
• Fiscale adviseurs die btw-regeling willen vastleggen.
• Bedrijven met gedeelde kantoorruimte.
• Juridische dienstverleners die contracten opstellen.

Vaak gecombineerd met

• Huurovereenkomst bedrijfsruimte – voor langdurige en klassieke verhuur.
• Onderhoudscontract – regelt verantwoordelijkheden voor herstellingen en onderhoud.
• Btw-optieverklaring – nodig om btw-heffing correct toe te passen.

Volgende stap

Controleer of de btw-optie en gebruiksvoorwaarden correct zijn opgenomen in de overeenkomst.