Jouw Privacy Verwerkersovereenkomst

Een privacy verwerkersovereenkomst (VOK) is een wettelijk verplicht contract tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker dat de voorwaarden vastlegt voor de verwerking van persoonsgegevens conform de AVG (GDPR).

Wat is een privacy verwerkersovereenkomst?

Een verwerkersovereenkomst legt schriftelijk vast wie welke persoonsgegevens verwerkt, met welk doel, en onder welke beveiligingsvoorwaarden. Ze is verplicht onder artikel 28 van de AVG.

Wat regelt dit concreet?

• Vastlegging van rollen en verantwoordelijkheden bij gegevensverwerking.
• Afspraken over beveiligingsmaatregelen en vertrouwelijkheid.
• Regeling van subverwerkers en doorgiften.
• Bepalingen over bijstand, meldingen en beëindiging.
• Afstemming op de concrete bedrijfscontext via invulbare bepalingen.

Wanneer heb je een verwerkersovereenkomst nodig?

• Als je externe partijen persoonsgegevens laat verwerken.
• Als je optreedt als verwerker voor klanten.
• Als je bestaande contracten wil formaliseren of actualiseren.
• Als je samenwerkt met IT-, cloud- of administratieve dienstverleners.
• Als je duidelijke afspraken wil over aansprakelijkheden.

Wat als je geen verwerkersovereenkomst hebt?

Zonder verwerkersovereenkomst riskeer je onduidelijke verantwoordelijkheden, verhoogde contractuele en operationele risico’s, discussies bij incidenten of beëindiging, en inconsistente afspraken over gegevensbescherming.

Is een verwerkersovereenkomst verplicht onder de AVG?

Ja. Artikel 28 van de AVG verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om een schriftelijke overeenkomst te sluiten met elke verwerker die namens hem persoonsgegevens verwerkt.

Mensen vroegen ook

Wat is het verschil tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker?
De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen van de verwerking. De verwerker verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van de verantwoordelijke.

Is dit een standaardtemplate?
Het document vertrekt van een vaste structuur met invulbare onderdelen, afgestemd op de Belgische en Europese AVG-vereisten.

Kan ik het document zelf gebruiken zonder begeleiding?
Ja, het kan zelfstandig worden ingevuld en gebruikt. Kies Go DIY als je de template zelf invult.

Wat is Go DIY?
Je ontvangt enkel de template en vult die zelf in.

Wat houdt Go Co‑Lawyer in?
Je ingevulde document wordt nagekeken met schriftelijke opmerkingen van een jurist.

Wat is het verschil met Go Lawyer?
Bij Go Lawyer wordt de analyse besproken tijdens een persoonlijke consultatie met een advocaat.

Voor wie is dit bedoeld?

• Zelfstandigen met externe dienstverleners.
• KMO’s die persoonsgegevens uitbesteden.
• IT‑ en SaaS‑aanbieders.
• Marketing- en HR‑dienstverleners.
• Organisaties met terugkerende verwerkingen.
• Interne compliance‑ of legal profielen.