Overeenkomst tot afbetaling facturen

Wanneer heeft u een afbetalingsovereenkomst nodig?

• Als een klant of schuldenaar een of meerdere onbetaalde facturen heeft en een afbetalingsplan voorstelt dat u wil vastleggen in een juridisch bindende overeenkomst.
• Als u een bestaand afbetalingsplan wil formaliseren met een schulderkenning en een opeisbaarheidsclausule om uw positie te beschermen.
• Als u wil vermijden dat een schuldenaar later de schuld betwist of ontkent dat er een akkoord was over de betalingsfaciliteiten.
• Als u de wettelijke nalatigheidsintresten en de forfaitaire schadevergoeding van €40 conform de Wet Betalingsachterstand wil activeren en vastleggen in de overeenkomst.
• Als u een juridisch afdwingbare basis wil hebben om de volledige schuld onmiddellijk op te eisen als het afbetalingsplan niet wordt nageleefd.

Wat als u geen schriftelijke afbetalingsovereenkomst opstelt?

• Een mondeling akkoord over een afbetalingsplan is niet afdwingbaar en biedt geen juridische bescherming als de schuldenaar later opnieuw in gebreke blijft of de schuld betwist.
• Zonder een opeisbaarheidsclausule kan u de volledige resterende schuld niet onmiddellijk opeisen als de schuldenaar een schijf mist — u moet elke schijf afzonderlijk invorderen.
• Zonder een schulderkenning riskeert u dat de schuldenaar later de schuld betwist of ontkent dat er een akkoord was over de betalingsfaciliteiten.
• Zonder een schadebeding heeft u geen recht op een forfaitaire schadevergoeding bij niet-naleving van het afbetalingsplan, bovenop de wettelijke nalatigheidsintresten.
• Risico op verjaring van de vordering na 5 jaar voor handelsvorderingen — een schriftelijke overeenkomst met schulderkenning stuit de verjaring.

Veelgestelde vragen

Wat is een schulderkenning en waarom is ze belangrijk?
Een schulderkenning is een verklaring van de schuldenaar waarbij hij bevestigt dat hij een bepaald bedrag verschuldigd is aan de schuldeiser. Ze is belangrijk omdat ze de bewijslast omkeert: de schuldeiser hoeft niet meer te bewijzen dat de schuld bestaat — de schuldenaar moet bewijzen dat hij niet (meer) verschuldigd is. Een schulderkenning stuit bovendien de verjaringstermijn: de termijn van 5 jaar voor handelsvorderingen begint opnieuw te lopen vanaf de datum van de schulderkenning. Co-Lawyer zorgt voor een juridisch correcte schulderkenning in de afbetalingsovereenkomst.

Wat is een opeisbaarheidsclausule en wat zijn de gevolgen?
Een opeisbaarheidsclausule — ook wel een vervalbeding of déchéance du terme genoemd — is een contractuele bepaling die stipuleert dat bij het in gebreke blijven van de schuldenaar — bijvoorbeeld als hij een schijf niet betaalt op de afgesproken vervaldag — de volledige resterende schuld onmiddellijk en integraal opeisbaar wordt, zonder verdere ingebrekestelling. Dit geeft de schuldeiser het recht om onmiddellijk de volledige schuld in te vorderen via een gerechtelijke procedure of een gerechtsdeurwaarder, zonder te moeten wachten op de vervaldagen van de overige schijven.

Welke intrestvoet is van toepassing op een afbetalingsplan voor onbetaalde facturen?
De toepasselijke intrestvoet hangt af van de aard van de schuld en de afspraken in de overeenkomst. Voor B2B-facturen is de Wet Betalingsachterstand (wet van 2 augustus 2002) van toepassing: de wettelijke nalatigheidsintresten bedragen de referentie-intrestvoet van de Europese Centrale Bank verhoogd met 8 procentpunten, en worden halfjaarlijks aangepast. Voor B2C-facturen gelden de wettelijke nalatigheidsintresten conform het Burgerlijk Wetboek. In de afbetalingsovereenkomst kan ook een contractueel overeengekomen intrestvoet worden opgenomen, op voorwaarde dat deze niet strijdig is met de wettelijke bepalingen.

Wat is de verjaringstermijn voor handelsvorderingen in België?
De verjaringstermijn voor handelsvorderingen — zoals onbetaalde facturen tussen ondernemingen — bedraagt in België 5 jaar conform artikel 2262bis §1 van het Burgerlijk Wetboek. De verjaring wordt gestuit door een ingebrekestelling, een dagvaarding of een schulderkenning. Een schriftelijke afbetalingsovereenkomst met schulderkenning stuit de verjaring en doet de termijn van 5 jaar opnieuw beginnen lopen vanaf de datum van de overeenkomst. Dit is een bijkomende reden om een mondeling akkoord altijd schriftelijk vast te leggen.

Wat als de schuldenaar het afbetalingsplan niet naleeft?
Als de schuldenaar het afbetalingsplan niet naleeft — bijvoorbeeld door een schijf niet te betalen op de afgesproken vervaldag — activeert de opeisbaarheidsclausule het recht van de schuldeiser om de volledige resterende schuld onmiddellijk op te eisen. De schuldeiser kan vervolgens een gerechtelijke procedure opstarten voor de bevoegde rechtbank of een gerechtsdeurwaarder inschakelen voor de invordering. Het schadebeding geeft de schuldeiser bovendien recht op een forfaitaire schadevergoeding bovenop de wettelijke nalatigheidsintresten en de invorderingskosten.

Wat is het verschil tussen GO DIY, GO Co-Lawyer en GO Lawyer?
GO DIY (€75): u ontvangt een professioneel opgesteld model dat u zelf invult en aanpast aan uw situatie, met een gestructureerde opbouw en heldere instructies. GO Co-Lawyer (€200): u vult de template in of beantwoordt onze vragenlijst, en onze juristen controleren uw document grondig met schriftelijke feedback en concrete aanpassingen. GO Lawyer (€300): na het invullen van de template of de vragenlijst analyseert een advocaat uw input en bespreekt het document met u in een digitale consultatie, met duidelijke toelichting en advies over uw specifieke situatie.

Voor wie is dit bedoeld?

• Ondernemingen en zelfstandigen die een klant een afbetalingsplan willen toestaan voor onbetaalde facturen en dit juridisch correct willen vastleggen.
• Schuldeisers die een bestaand mondeling akkoord over een afbetalingsplan willen formaliseren met een schulderkenning en een opeisbaarheidsclausule.
• Particulieren die een afbetalingsplan hebben afgesproken met een schuldenaar en dit schriftelijk willen vastleggen.
• Bedrijven die hun debiteurenbeheer willen versterken met juridisch correcte afbetalingsovereenkomsten die hen beschermen bij niet-naleving.

Vaak gecombineerd met

• Aanmaning en ingebrekestelling: als eerste formele stap vóór het afsluiten van een afbetalingsovereenkomst bij wanbetaling.
• Factuurbetwisting B2B: als de schuldenaar de factuur betwist en een afbetalingsplan voorstelt als onderdeel van een minnelijke regeling.
• Model dadingsovereenkomst: als het afbetalingsplan deel uitmaakt van een bredere minnelijke schikking waarbij beide partijen wederzijdse toegevingen doen.