Kopie van het strafdossier – Bereid jouw zaak grondig voor

Wanneer heeft u een kopie van uw strafdossier nodig voor zaakvoorbereiding?

• Als u zich wil voorbereiden op een nakende zitting voor de politierechtbank, de correctionele rechtbank of een andere strafrechter.
• Als u het dossier wil bezorgen aan uw advocaat of een andere juridische dienstverlener voor verdere analyse en begeleiding.
• Als u wil nagaan of het dossier volledig is en of alle relevante bewijsstukken en verklaringen zijn opgenomen.
• Als u dringend toegang tot het dossier nodig heeft omdat een termijn voor beroep, verzet of burgerlijke partijstelling nadert.
• Als u als nabestaande van een slachtoffer inzagerecht heeft en het dossier wil bestuderen.

Wat als u geen kopie van uw strafdossier opvraagt?

• U heeft geen volledig inzicht in de inhoud van uw strafdossier, waardoor u zich niet optimaal kan voorbereiden op de zitting.
• U mist mogelijk cruciale bewijsstukken of verklaringen die uw positie als slachtoffer versterken.
• U bent afhankelijk van mondelinge informatie van de politie of het parket, die onvolledig of onnauwkeurig kan zijn.
• U kan moeilijker fouten of onvolledigheden in het dossier detecteren die uw zaak kunnen beïnvloeden.
• Risico op vertraging in uw zaakvoorbereiding als u het dossier te laat opvraagt vóór een nakende zitting.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen inzage in het strafdossier en een kopie van het strafdossier?
Inzage betekent dat u het dossier ter plaatse raadpleegt bij het parket of de griffie — u kan het lezen maar niet meenemen. Een kopie is een fysieke of digitale reproductie van het dossier die u kan bewaren, bestuderen en gebruiken als basis voor uw zaakvoorbereiding. Voor een grondige voorbereiding op een zitting of voor de bezorging aan uw advocaat is een kopie doorgaans aangewezen. Co-Lawyer adviseert u over welke vorm van toegang het meest aangewezen is op basis van uw situatie.

Hoe vraag ik als slachtoffer een kopie van mijn strafdossier op in België?
Conform artikel 21bis van het Wetboek van Strafvordering heeft u als slachtoffer het recht om een kopie van uw strafdossier op te vragen bij het parket of de onderzoeksrechter. U dient een schriftelijk verzoek in bij de bevoegde instantie, die vervolgens een termijn van 15 dagen heeft om te antwoorden. De kopie kan worden geweigerd of beperkt als het onderzoek nog lopende is. Voor kopieën van stukken uit het dossier kunnen griffiekosten worden aangerekend. Co-Lawyer regelt de aanvraag namens u en volgt ze op.

Wat is de spoedprocedure en wanneer is ze aangewezen?
De spoedprocedure is aangewezen als u dringend toegang tot uw strafdossier nodig heeft — bijvoorbeeld omdat een zitting nakend is, een termijn voor beroep of verzet nadert, of een burgerlijke partijstelling tijdig moet worden ingediend. Bij de spoedprocedure haalt een advocaat van Co-Lawyer het dossier prioritair op bij de bevoegde instantie, in plaats van te wachten op de reguliere doorlooptijd van 5 tot 15 werkdagen. De spoedprocedure is beschikbaar bij de formule GO Lawyer (€300).

Wat zijn de griffiekosten voor een kopie van het strafdossier?
Voor kopieën van stukken uit het strafdossier kunnen griffiekosten worden aangerekend. De kosten variëren per rechtbank en per aantal pagina’s. Voor een omvangrijk dossier — met meerdere processen-verbaal, expertiserapporten en bewijsstukken — kunnen de griffiekosten oplopen. De griffiekosten zijn niet inbegrepen in de prijs van de dienst en worden apart aangerekend. Co-Lawyer informeert u over de verwachte griffiekosten vóór de aanvraag.

Kan ik een kopie van het strafdossier digitaal ontvangen?
Sommige rechtbanken en parketten bieden de mogelijkheid om een digitale kopie van het strafdossier te ontvangen, afhankelijk van de digitalisering van het dossier en de bevoegde instantie. In de praktijk worden dossiers nog vaak in papieren vorm bezorgd, zeker voor oudere zaken. Co-Lawyer informeert u over de beschikbare opties op basis van de bevoegde instantie en de fase van uw dossier.

Wat is het verschil tussen GO Co-Lawyer en GO Lawyer bij deze dienst?
GO Co-Lawyer (€150) omvat de volledige administratieve dienstverlening: de identificatie van de bevoegde instantie, het opstellen en indienen van het verzoek, de opvolging bij de bevoegde instantie en de levering van de kopie aan u. GO Lawyer (€300) omvat dezelfde dienstverlening, aangevuld met juridische begeleiding door een advocaat bij de aanvraag en de opvolging — inclusief de mogelijkheid van een spoedprocedure en juridisch advies over de inhoud van het dossier na ontvangst.

Voor wie is dit bedoeld?

• Slachtoffers in een lopende strafzaak die zich willen voorbereiden op een nakende zitting.
• Personen die het strafdossier willen bezorgen aan hun advocaat of een andere juridische dienstverlener voor verdere analyse.
• Nabestaanden van een slachtoffer die inzagerecht hebben en het dossier willen bestuderen.
• Personen die dringend toegang tot het dossier nodig hebben omdat een termijn voor beroep, verzet of burgerlijke partijstelling nadert.
• Iedereen die wettelijk recht heeft op inzage in het strafdossier en een kopie wil bewaren als referentiedocument.

Vaak gecombineerd met

• Inzage in het Strafdossier met Juridisch Advies: als u naast de kopie ook een juridische analyse van de inhoud wil en advies over de vervolgstappen.
• Opvragen Strafdossier, Analyse en Opstellen van een Burgerlijke Partijstelling: als u na ontvangst van de kopie beslist om schadevergoeding te vorderen in de strafzaak.
• Consultatie met een advocaat – Expertise in slachtofferbijstand: voor een persoonlijk gesprek over de inhoud van het dossier en de meest aangewezen vervolgstappen.