Confidentialiteitsovereenkomst

Wanneer heb je een NDA nodig?

• Voor het delen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie bij onderhandelingen of due diligence.
• Bij het aanwerven van medewerkers of freelancers met toegang tot gevoelige informatie.
• Bij samenwerkingen met externe partners, leveranciers of consultants.
• Bij het bespreken van een nieuw product, uitvinding of businessplan met investeerders.
• Bij elke situatie waarbij u vertrouwelijke informatie deelt en juridische bescherming wil.

Wat als je geen NDA opstelt?

• Geen juridisch afdwingbare bescherming van uw vertrouwelijke informatie.
• Risico dat bedrijfsgeheimen, knowhow of klantgegevens worden gedeeld met concurrenten.
• Geen juridische basis voor schadevergoeding bij misbruik van vertrouwelijke informatie.
• Verlies van concurrentievoordeel door ongeoorloofde verspreiding van informatie.
• Mogelijke schade aan uw reputatie en zakelijke relaties.

Veelgestelde vragen

Wat is een NDA of confidentialiteitsovereenkomst?
Een NDA (Non-Disclosure Agreement) of geheimhoudingsovereenkomst is een juridisch bindend contract waarbij een of meerdere partijen zich verbinden om vertrouwelijke informatie die zij ontvangen niet te delen met derden en enkel te gebruiken voor het overeengekomen doel. Een NDA kan eenzijdig zijn (één partij ontvangt informatie) of wederzijds (beide partijen delen informatie).

Wat is het verschil tussen een eenzijdige en een wederzijdse NDA?
Bij een eenzijdige NDA deelt slechts één partij vertrouwelijke informatie en verbindt de andere partij zich tot geheimhouding. Dit is gebruikelijk bij aanwervingen of bij het pitchen van een idee aan een investeerder. Bij een wederzijdse NDA delen beide partijen vertrouwelijke informatie en zijn beide partijen gebonden aan de geheimhoudingsplicht. Dit is gebruikelijk bij samenwerkingen en joint ventures.

Hoe lang is een NDA geldig in België?
De duur van een NDA is vrij te bepalen door de partijen. In de praktijk varieert de geheimhoudingsplicht van één tot vijf jaar na het einde van de samenwerking of de onderhandelingen. Voor bepaalde informatie, zoals bedrijfsgeheimen, kan een langere of zelfs onbeperkte duur worden overeengekomen. De duur moet realistisch en proportioneel zijn om juridisch stand te houden.

Wat valt onder vertrouwelijke informatie in een NDA?
Vertrouwelijke informatie omvat doorgaans alle informatie die als vertrouwelijk wordt aangeduid of die naar haar aard vertrouwelijk is: bedrijfsgeheimen, financiële gegevens, klantlijsten, technische knowhow, businessplannen, productontwerpen en andere niet-publieke informatie. De NDA moet duidelijk omschrijven wat wel en niet als vertrouwelijk wordt beschouwd om betwistingen te vermijden.

Is een NDA afdwingbaar in België?
Ja, een correct opgestelde NDA is juridisch afdwingbaar in België. Bij schending kan de benadeelde partij schadevergoeding vorderen en in dringende gevallen een kortgedingprocedure opstarten om verdere verspreiding van de informatie te stoppen. Een duidelijke omschrijving van de vertrouwelijke informatie en de sancties verhoogt de afdwingbaarheid van de overeenkomst.

Wat is het verschil tussen een NDA en een concurrentiebeding?
Een NDA beschermt vertrouwelijke informatie en verbiedt de ontvanger om die informatie te delen of te gebruiken buiten het overeengekomen doel. Een concurrentiebeding verbiedt een partij om na het einde van de samenwerking of het dienstverband concurrerende activiteiten uit te oefenen. Beide clausules kunnen worden gecombineerd in één overeenkomst.

Wat is het verschil tussen Go DIY, Go Co-Lawyer en Go Lawyer?
Bij Go DIY ontvangt u een juridisch onderbouwd modeldocument dat u zelf invult en aanpast. Bij Go Co-Lawyer vult u het document in en ontvangt u schriftelijke feedback van een jurist die controleert of alles juridisch correct is. Bij Go Lawyer bespreekt u het document met een advocaat via een online consultatie, waarbij u ook advies krijgt over de specifieke clausules, de duur en de afdwingbaarheid in uw situatie.

Voor wie is dit bedoeld?

• Ondernemers die vertrouwelijke informatie delen bij onderhandelingen of samenwerkingen.
• Startups die hun businessplan of uitvinding willen beschermen bij investeerdersgesprekken.
• Werkgevers die medewerkers of freelancers toegang geven tot gevoelige bedrijfsinformatie.
• Partijen in een due-diligence proces bij een overname of fusie.
• Iedereen die vertrouwelijke informatie deelt en juridische bescherming wil.

Vaak gecombineerd met

• Samenwerkingsovereenkomst: voor bredere afspraken over de samenwerking naast de geheimhouding.
• Freelance- of consultancyovereenkomst: voor externe medewerkers met toegang tot vertrouwelijke informatie.
• Managementovereenkomst: voor managers die toegang hebben tot strategische bedrijfsinformatie.