Huurovereenkomst pop-up store

Wat regelt dit concreet?

• De duur van de tijdelijke huur.
• De huurprijs en betalingsmodaliteiten.
• Gebruik van het pand en toegelaten activiteiten.
• Verdeling van kosten en aansprakelijkheden.
• Beëindigingsvoorwaarden en eventuele verlenging.

Wanneer heb je dit nodig?

• Als je een tijdelijke winkelruimte wil huren.
• Als je een pop-upconcept wil uitproberen zonder langetermijncontract.
• Als je als verhuurder een leegstaand pand tijdelijk wil verhuren.
• Als je duidelijke afspraken wil over kosten en risico’s.
• Als je juridische zekerheid wil bij een korte huurperiode.

Wat als je dit niet regelt?

• Onduidelijkheid over huurprijs en duur.
• Risico op conflicten bij schade of kosten.
• Geen bewijs van afspraken bij betwisting.
• Mogelijke aansprakelijkheid voor niet-toegelaten activiteiten.
• Moeilijkheden bij vroegtijdige stopzetting.

Mensen vroegen ook

Hoe lang mag een pop-up huur duren in België?
Onder het Vlaamse pop-updecreet van 1 september 2016 kan een pop-uphuurovereenkomst worden afgesloten voor een periode van maximaal 1 jaar. De overeenkomst kan worden verlengd, maar de totale duur mag de 1 jaar niet overschrijden zonder dat de handelshuurwetgeving van toepassing wordt. Na overschrijding van die termijn wordt de huur automatisch omgezet naar een handelshuurovereenkomst van 9 jaar.

Is een pop-up huurovereenkomst onderworpen aan de handelshuurwetgeving?
Nee, zolang de huurperiode de maximumduur van 1 jaar niet overschrijdt, valt de pop-uphuur onder het specifieke decreet van 2016 en niet onder de klassieke Handelshuurwet. Dit geeft partijen meer flexibiliteit op het vlak van opzegtermijnen, huurprijs en gebruiksvoorwaarden. Bij overschrijding van de maximumduur gelden de strengere regels van de Handelshuurwet wel automatisch.

Moet ik een waarborg betalen bij een pop-up huurcontract?
Een waarborg is niet wettelijk verplicht bij pop-uphuur, maar wordt in de praktijk sterk aangeraden voor de verhuurder als zekerheid bij schade of wanbetaling. Het bedrag en de voorwaarden voor teruggave worden vrij bepaald door de partijen en vastgelegd in de overeenkomst. Een gangbare waarborg bedraagt 1 tot 2 maanden huur.

Kan ik een pop-up huurcontract verlengen?
Ja, een pop-uphuurovereenkomst kan worden verlengd, maar de totale cumulatieve duur van alle verlengingen mag de 1 jaar niet overschrijden. Verlenging moet schriftelijk worden vastgelegd door beide partijen. Wordt de maximumduur overschreden, dan wordt de overeenkomst van rechtswege omgezet naar een handelshuurovereenkomst, met alle bijhorende wettelijke verplichtingen.

Mag ik het pand aanpassen voor mijn pop-up store?
In principe is het verboden om werken of aanpassingen uit te voeren aan het gehuurde pand zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de verhuurder. Als aanpassingen noodzakelijk zijn voor de pop-upactiviteit, moeten deze expliciet worden opgenomen in de huurovereenkomst, inclusief afspraken over wie de kosten draagt en of de ruimte bij vertrek in de oorspronkelijke staat moet worden hersteld.

Voor wie is dit bedoeld?

• Ondernemers die een tijdelijke winkel openen.
• Verhuurders van commerciële panden.
• Start-ups die een concept testen.
• Organisatoren van tijdelijke events.
• Retailers die seizoensproducten verkopen.
• Vastgoedbeheerders met leegstand.

Vaak gecombineerd met

• Huurovereenkomst korte termijn – voor tijdelijke verhuur buiten pop-upcontext.
• Algemene voorwaarden verhuur – om extra regels vast te leggen.
• Overeenkomst tijdelijke handelsactiviteit – voor specifieke commerciële projecten.